Elevadministrativt system
För att arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen ska kunna bedriva utbildning och uppfylla lagkrav har vi ett grundregister för administration av barn/elever/studerande, vårdnadshavare och skolpersonal.
Ändamålet med behandlingen
Vi använder det elevadministrativa systemet för att:
- administrera/handlägga barnomsorg (förskola/fritidshem) och utbildning inom förvaltningen
- tillhandahålla ett personregister över barn/elever/studerande, vårdnadshavare/anhöriga och skolpersonal
- tillhandahålla underlag för fakturering/utbetalning
- tillhandahålla personuppgifter till, samt styra tillgång/behörighet till andra integrerade system.
Rättslig grund
Olika rättsliga grunder blir aktuella beroende på uppgift/behandling. Arbetsuppgifterna som utförs med hjälp av vårt elevregister baseras på de rättsliga grunderna allmänt intresse, myndighetsutövning och avtal (det sistnämnda för förskola/fritidshem). Skolväsendets uppgifter fastställs i skollagen (2010:800), arkivlagen (1990:782), läroplaner, samt allmänna råd och andra styrdokument för utbildningsväsendet utgivna av skolverket, nämnden eller annan behörig instans.
Vi behandlar personuppgifter om:
- barn/elever/studerande
- vårdnadshavare/anhöriga/kontaktperson
- skolpersonal
- användare av systemet
Personuppgifterna har vi fått ifrån:
- Personuppgifterna hämtas i huvudsak från folkbokföringen, Navet (skatteverkets system för distribution av folkbokföringsuppgifter till offentliga aktörer, det vill säga myndigheter, kommuner och regioner)
- Uppdatering av vår administrativa personal
- Uppgifter du själv tillhandahållit
Mottagare av personuppgifterna:
Inom kommunen:
- Behöriga systemanvändare
- Andra interna system via teknisk integration.
- Stadsarkivet (avser de uppgifter som skall bevaras).
Utanför kommunen:
- Berörda systemleverantörer
- Statistiska centralbyrån (SCB), Centrala studiestödsnämnden (CSN), Universitets- och högskolerådet (UHR), Skolverket samt Försäkringskassan
- Samverkan med andra skolor
- Uppgifter kan komma lämnas ut på begäran enligt offentlighetsprincipen efter sekretessprövning.
Överföring till tredje land?
Nej.
Lagring
Följande information kommer att bevaras och så småningom flyttas till vårt stadsarkiv:
- Sammanställningar gällande nationella prov
- Förteckningar på inskrivna barn
- Elevhistorik
- Betygskataloger
Olika gallringstider gäller för olika skolformer. Beroende på uppgift kan gallringstiden variera mellan 1 år fram till att aktiv skolplacering/utbildning avslutas.
Dina personuppgifter kommer inte användas för automatiserade beslut eller profilering.
Sidan uppdaterades den 9 januari 2024